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Coordinador/a de Oficina a Tiempo Parcial
| Puesto #: | 112195 |
| Fecha del puesto: | 07/15/2026 |
| Título: | Coordinador/a de Oficina a Tiempo Parcial |
| Tipo de empleo: | Temporal |
| Ubicación: | Elmhurst, IL |
| Escala salarial: | $20.00 - $22.00 |
| Código postal: | 60126 |
Asistente de Coordinador de Oficina a Tiempo Parcial
Localización: Elmhurst, IL
Tarifa salarial: $20.00 - $22.00
Horario: Lunes a viernes, de 8 a. m. a 12 p. m. flexible en la hora de inicio; sin embargo, serían 4 horas al día.
Tipo de Puesto: Temporal con opción a contratación
Requisitos: Currículum/Entrevista/Autorizado para trabajar en EE. UU./Bilingüe es UN PLUS
Descripción general del puesto
El Coordinador de Oficina a Tiempo Parcial brinda apoyo administrativo y contable para garantizar el funcionamiento diario de la oficina. Este puesto es responsable de la entrada de datos, el apoyo a cuentas por pagar y por cobrar, el servicio al cliente, el mantenimiento de registros de inventario y la administración general de la oficina. El candidato ideal es organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples tareas manteniendo la precisión y el profesionalismo.
Responsabilidades clave
- Responder teléfonos, recibir visitantes y brindar apoyo administrativo.
- Procesar y mantener registros de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Ingresar datos, mantener sistemas de archivo y organizar documentos de oficina.
- Asistir con órdenes de compra, comunicación con proveedores y seguimiento de inventario.
- Asistir con los recuentos cíclicos de inventario y el mantenimiento de registros.
- Asistir con las consultas de los clientes y dirigir las solicitudes apropiadamente.
- Mantener la confidencialidad de la información de empleados, clientes y financiera.
- Realizar otras tareas administrativas según se le asignen.
Cualificaciones
- Título de escuela secundaria o equivalente requerido.
- Se prefiere 1 año o más de experiencia en administración de oficinas, contabilidad, soporte contable o un rol relacionado.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y Word.
- Fuertes habilidades de organización, comunicación y multitarea.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la atención al detalle.