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Asistente Administrativo (QuickBooks)
| Puesto #: | 111989 |
| Fecha del puesto: | 04/02/2026 |
| Título: | Asistente Administrativo (QuickBooks) |
| Tipo de empleo: | Temporal |
| Ubicación: | Bensenville, IL |
| Escala salarial: | $25.00 - $30.00 |
| Código postal: | 60106 |
Asistente Administrativo (QuickBooks)
Ubicación: Bensenville, IL
Pay: $25.00 – $30.00
Horario: Lunes – Viernes, 8:00 AM – 4:00 PM (hay cierta flexibilidad)
Tipo: Presencial | Temporal a permanente
Requisitos: Curriculum vitae, Entrevista, Autorización para trabajar en Estados Unidos.
Ubicación: Bensenville, IL
Pay: $25.00 – $30.00
Horario: Lunes – Viernes, 8:00 AM – 4:00 PM (hay cierta flexibilidad)
Tipo: Presencial | Temporal a permanente
Requisitos: Curriculum vitae, Entrevista, Autorización para trabajar en Estados Unidos.
Descripción general del puesto
Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo confiable y organizado con experiencia en QuickBooks para apoyar las operaciones diarias de una pequeña empresa en crecimiento. Este puesto desempeñará un papel clave en ayudar al propietario a gestionar tareas administrativas, mantener registros financieros en QuickBooks y apoyar la comunicación de la oficina.
El candidato ideal es detallista, se siente cómodo trabajando con QuickBooks y es capaz de asumir la responsabilidad de tareas rutinarias de soporte administrativo y contable.
Responsabilidades clave
- Ingresa cheques y transacciones financieras a QuickBooks
- Enviar facturas recurrentes mensuales a los clientes
- Procesar pagos semanales a técnicos
- Asistir con el seguimiento de Cuentas por Cobrar, incluyendo contactar a los clientes con facturas vencidas
- Administrar la comunicación por correo electrónico y mantener el calendario y la agenda de Outlook
- Brindar apoyo administrativo general al propietario del negocio
- Ayudar con la organización de documentos y el mantenimiento de registros
- Responder a llamadas entrantes y atender consultas a medida que el rol se desarrolle.
- Eventualmente ayudar a program
Cualificaciones
- Se requiere experiencia usando QuickBooks
- Se prefiere experiencia en soporte administrativo o de oficina.
- Experiencia en Cuentas por Pagar / Cuentas por Cobrar es un plus
- Fuertes habilidades organizativas y de entrada de datos
- Cómodo/a comunicándome con clientes sobre facturas o pagos
- Dominio de Microsoft Outlook, correo electrónico y software básico de oficina
- Capacidad para aprender nuevos procesos y tomar la iniciativa en un entorno de pequeña empresa
Entorno de trabajo
Este es un pequeño negocio en crecimiento donde el Asistente Administrativo trabajará en estrecha colaboración con el propietario y ayudará a asumir varias funciones administrativas del día a día. Se brindará capacitación para los procesos que actualmente maneja el propietario.
La empresa comprende la importancia del equilibrio entre la vida laboral y personal y puede ofrecer cierta flexibilidad en el horario para atender necesidades familiares cuando sea necesario.